Situatie en uitdaging
Het RET (tramvervoer in Rotterdam) heeft honderden energie aansluitingen voor alle verschillende locaties. Klant heeft de volgende uitdagingen:
- Er zijn continu wijzigingen voor de honderden aansluitingen die worden beheerd
- De administratie en controle van de vele facturen die elke maand binnen komen kost enorm veel tijd. Hier is een medewerker bijna fulltime mee bezig
- Alle issues met betrekking tot energie aansluitingen, facturen en energie rapportages moet het RET zelf oplossen, terwijl dit niet de corebusiness is
Oplossing
Trenton heeft RET geholpen met de uitdagingen door een aansluitingen register en factuurcontrole te implementeren. Dit heeft de volgende resultaten gebracht:
- De factuur administratie is geautomatiseerd en aansluitingen kunnen makkelijk worden beheerd, een besparing van meer dan 75% op administratieve handelingen m.b.t. energiebeheer
- RET kan focussen op kern activiteiten, veel tijd besteden aan een traag boekhoudsysteem is verleden tijd
